Gestión de la Integración del Proyecto

18 octubre, 2015

Según plantea la PMBOK® Guide 5th, la Gestión de la Integración del Proyecto engloba los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar todos los procesos de la gestión de proyectos.

La responsabilidad fundamental del director de proyecto, es que éste marche bien. Lo que implica, mantener siempre una visión de conjunto. Es decir, gran parte de su trabajo consistirá en llevar a cabo lo que se ha planteado en el plan de proyecto. De manera que si las cosas empiezan a torcerse y desviarse de lo que estaba previsto o planificado, será el director de proyecto el responsable de llevar a cabo las acciones correctivas y preventivas necesarias para volver a alinear el plan con los objetivos del proyecto.

Es por ello que el trabajo diario del director de proyecto, tiene una naturaleza integradora. Esto consiste, entre otros, en entender el alcance del proyecto, transmitir la información y comunicar a los interesados. De la misma manera, en realizar las actividades necesarias para producir los entregables y controlar y medir el adecuado progreso del proyecto.

La PMBOK® Guide 5th, identifica 6 procesos para llevar a cabo la Gestión de la Integración del Proyecto:

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. Consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un Proyecto o una fase. Así como en documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto. Consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto. Consiste en ejecutar el trabajo definido en el Plan para la Dirección del Proyecto. Permite cumplir con los objetivos del mismo.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. Consiste en monitorear, revisar y regular el avance. Con el fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
Realizar Control Integrado de Cambios. Consiste en revisar todas las solicitudes de cambio. También en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organización, en los documentos del Proyecto y en el Plan para la Dirección del Proyecto.
Cerrar el Proyecto o la Fase. Consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de dirección de proyectos. Lo que permite completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.