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4.4. Controlar el Trabajo del Proyecto

Project Management | Gladys Gbegnedji / Gestión de la Integración  / 4.4. Controlar el Trabajo del Proyecto
Controlar el trabajo del Proyecto PMBOK

4.4. Controlar el Trabajo del Proyecto

Controlar el trabajo del proyecto, es responsabilidad del Director de Proyecto y de su Equipo. Este proceso consiste en observar qué está ocurriendo en el Proyecto e implementar las acciones correctivas necesarias con el fin de cumplir con los objetivos del Proyecto.

MONITOREAR: Supervisar y observar lo que está ocurriendo

CONTROLAR: Implementar acciones correctivas cuando sea preciso

El proceso de monitorear y controlar el trabajo, es responsabilidad del Director de Proyecto y de su Equipo. Monitorear y controlar el trabajo consiste en observar qué está ocurriendo en el Proyecto. Así como en implementar las acciones correctivas necesarias con el fin de cumplir con los objetivos del Proyecto.

Un continuo seguimiento, aporta al Equipo una visión sobre cómo se está desarrollando el Proyecto. Lo que permite identificar aquellas partes del Proyecto que requieren una atención especial.

Por otro lado, un control del trabajo continuo permite identificar acciones preventivas o correctivas. Además de llevar a cabo un seguimiento de ellas, y así determinar si éstas permitieron  resolver el problema de desempeño.

El proceso de Controlar el Trabajo del Proyecto consiste en:

  • Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del proyecto
  • Evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una acción preventiva o correctiva y para recomendar aquéllas que se consideran oportunas.
  • Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes del proyecto, para asegurarse de que se identifiquen los riesgos, se informe sobre su estado y se implementen los planes apropiados de respuesta a los riesgos.
  • Mantener, durante la ejecución del proyecto, una base de información precisa y oportuna relativa al producto o a los productos del proyecto y su documentación relacionada.
  • Proporcionar la información necesaria para sustentar el informe de estado, la medición del avance y las proyecciones.
  • Proporcionar proyecciones que permitan actualizar la información relativa al costo y al cronograma actuales.
  • Monitorear la implementación de los cambios aprobados cuando éstos se produzcan.

Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto PMBOK

Las acciones correctivas tienen por objeto:

  • Buscar problemas, en lugar de esperarlos
  • Tener un plan realista con líneas de base actualizadas
  • Encontrar la causa raíz del problema
  • Volver el proyecto a su plan original (si fuera preciso)
GLADYS GBEGNEDJI CASTAÑO
PROJECT MANAGER PMP®

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