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4.2. Plan para la Dirección del Proyecto

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Plan para la dirección del Proyecto

4.2. Plan para la Dirección del Proyecto

¿En qué consiste el Plan para la Dirección del Proyecto? Se trata de un documento, o conjunto de documentos que se utilizan para dirigir la ejecución, el monitoreo y control y el cierre del proyecto. Deben ser formalmente aprobados. El Director del proyecto (DP), junto con el equipo del Proyecto, es el encargado de crearlo. Dicho proceso de planificación, se repetirá a lo largo de toda la vida del Proyecto y está interrelacionado con las diferentes áreas de conocimiento.

Plan para la dirección del proyecto PMBOK

El contenido del plan para la dirección del proyecto variará de acuerdo con el área de aplicación y la complejidad del proyecto. Documenta el conjunto de salidas de los procesos de planificación del Grupo de Procesos de Planificación y debe incluir, al menos:

  • Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el equipo de dirección del proyecto y su nivel de implementación. Además de las descripciones de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos y cómo se utilizarán para dirigir el proyecto específico
  • Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto
  • Información relacionada con la supervisión y control de cambios
  • Bases para la gestión de la configuración
  • Procedimientos para actualizar y gestionar la integridad de las líneas base para la medición del rendimiento
  • La necesidad y las técnicas para la comunicación entre los interesados
  • El ciclo de vida del proyecto seleccionado

El Plan para la Dirección del Proyecto puede ser resumido o detallado y además, constar de uno o más planes subsidiarios y otros componentes. De esta manera, cada uno de los planes subsidiarios y componentes se detallan en la medida en que lo exija el proyecto:

  • Alcance, Plan de Gestión
  • Requisitos, Plan de Gestión
  • Cronograma, Plan de Gestión
  • Costos, Plan de Gestión
  • Calidad, Plan de Gestión
  • Plan de Mejoras del Proceso
  • Plan de Recursos Humanos
  • Comunicaciones, Plan de Gestión
  • Riesgos, Plan de Gestión
  • Adquisiciones, Plan de Gestión
  • Interesados, Plan de Gestión

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (Project Management Information System o PMIS)

Se trata de un sistema de herramientas y técnicas utilizadas en la gestión de proyectos para recopilar y procesar la información, así como, de informar de los avances e integrar los procesos del proyecto. A través de medios electrónicos y manuales. Es utilizado por los diferentes niveles de gerencia del Proyecto para comunicarse entre sí.

Sistema de información para la GP

  • Gestión de la Configuración. Subsistema del PMIS, el cual recoge cómo se identificarán y documentarán las características funcionales y físicas de un servicio o producto. Así como la forma en que controlarán e informará de los cambios. Además de cómo se verificará si el servicio o producto cumple con los requisitos
  • Sistema de autorización del trabajo. Subsistema del PMIS, en el cual se detallan los procedimientos para notificar al equipo o contratista cuándo debe comenzar el trabajo, con el fin de realizarlo en la secuencia correspondiente y en el tiempo asignado a ello.
  • Sistema de Control de Cambios. Subsistema del sistema de Gestión de la Configuración. El cual, permite documentar cómo se controlarán, cambiarán y aprobarán los entregables del proyecto.
 Gladys Gbegnedji Castaño
Project Manager PMP®

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