6.7. Controlar el Cronograma
Controlar el cronograma consiste en dar seguimiento al grado de ejecución del cronograma del proyecto y en controlar los cambios en la línea base del cronograma. El control del cronograma implica:
- Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
- Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma con el objetivo de estabilizarlos y controlarlos
- Determinar qué elementos del cronograma del proyecto han cambiado y cuantificar su impacto
- Gestionar e implementar los cambios, a medida que suceden
Con objeto de mejorar el rendimiento del cronograma del proyecto, el control del cronograma solicita cambios y/o recomienda acciones correctivas y preventivas al proceso 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios. El control del cronograma comprueba la implementación de todas las que hayan sido aprobadas en el proceso de control de cambio que afecten al cronograma del proyecto, en coordinación con el proceso 8.3 Controlar la Calidad, el cual, debe validar la correcta implementación de todos los cambios aprobados.
Entradas
- Plan para la Dirección del Proyecto
- Cronograma del Proyecto
- Datos sobre el desempeño del trabajo
- Calendario del Proyecto. Un modelo de programación podría requerir más de un calendario del proyecto, para permitir considerar diferentes periodos de trabajo para algunas actividades a la hora de calcular los pronósticos del cronograma.
- Datos del Cronograma. De esta manera, los datos del cronograma se revisarán y actualizarán durante el proceso de controlar el cronograma
- Activos de los procesos de la organización
Herramientas y técnicas
- Revisiones del desempeño. Miden, comparan y analizan el desempeño de las fechas reales de inicio y finalización, los porcentajes completados. Así como la duración restante para el trabajo comenzado. La técnica del Valor Ganado (EV), que utiliza términos como la variación del cronograma (SV) y el índice de desempeño del cronograma (SPI). Nos sirve para evaluar la magnitud de las variaciones del cronograma. Es importante determinar si las variaciones requerirán o no acciones correctivas.
- Análisis de variación. La variación del cronograma (SV) y el índice de desempeño del cronograma (SPI), nos permiten identificar y cuantificar la variación con respecto a la línea base del cronograma. Por otro lado, determinar la causa y el grado de variación, nos servirá para determinar si es necesario o no aplicar acciones correctivas.
- Software de Gestión de Proyectos y Herramientas de planificación
- Técnicas de optimización de recursos
- Técnicas de modelado
- Adelantos y Retrasos
- Compresión del Cronograma
Salidas
- Información del Desempeño del Trabajo. Los valores calculados de los indicadores de desempeño en el tiempo SV y SPI para los componentes de la EDT/WBS. En particular, los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los interesados.
- Pronóstico del Cronograma. Estimaciones o predicciones de condiciones y eventos en el futuro del Proyecto, las cuales se basan en la información y el conocimiento disponibles en el momento de realizar el pronóstico.
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones. A los activos, y al plan, como por ejemplo líneas base del cronograma y/o costos, así como a los documentos del proyecto
Omar Gutiérrez
Muy interesante, me indico otra forma de planificar y llevar un proceso.