4.3. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
La gestión de la Ejecución del Proyecto consiste en llevar a cabo el trabajo definido en el Plan de Dirección del Proyecto para cumplir con los objetivos en él establecidos. Este trabajo será llevado a cabo por el Director del Proyecto junto con su Equipo, llevando a cabo entre otras, las siguientes tareas:
- Llevar a cabo las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del Proyecto
- Crear los entregables del Proyecto
- Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto.
- Obtener, gestionar y utilizar los recursos necesarios para la ejecución del Proyecto.
- Implementar los métodos y normas planificados.
- Establecer y gestionar los canales de comunicación del Proyecto
- Generar datos como costo, cronograma, avance técnico y de calidad, estado, etc.
- Emitir solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance
- Gestionar los riegos
- Gestionar a los proveedores y vendedores
- Recopilar y documentar las lecciones aprendidas
Solicitudes de Cambio
Cuando se detectan problemas durante la ejecución del trabajo del Proyecto, se deberá emitir una solicitud de cambio, que debe ser aprobada por el comité integrado de cambios y que puede modificar las políticas o procedimientos, el alcance, el costo o el presupuesto, el cronograma o la calidad del Proyecto.
El equipo del Proyecto, debe implementar las solicitudes de cambio aprobadas, que son los cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el alcance del Proyecto, que pueden hacer necesaria la implementación de acciones correctivas y preventivas.
Acción preventiva. Autoriza a llevar a cabo una actividad que se anticipan a la causa, y pretenden eliminarla antes de su existencia. Evitan los problemas identificando los riesgos. Así mismo, Cualquier acción que disminuya un riesgo es una acción preventiva.
Acción correctiva. Autoriza a llevar a cabo un trabajo que elimine la causa del problema. Las correcciones atacan los problemas, las acciones correctivas sus causas.
Reparación de defectos. Identificación formalmente documentada de un defecto en un componente, como por ejemplo, una recomendación para reparar el defecto o reemplazar el componente.
Actualizaciones. Cambios a la documentación, planes, etc., controlados formalmente para reflejar ideas o contenidos, modificados o adicionales.
Gladys Gbegnedji Castaño
Project Manager PMP®
