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11.5. Planificar la Respuesta a los Riesgos

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Planificar la respuesta a los riesgos

11.5. Planificar la Respuesta a los Riesgos

Respuesta a los riegos. Este proceso desarrolla las opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del Proyecto. Se realiza después de los procesos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos y Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos (en el caso de que éste se aplique).

Incluye la identificación y asignación de una persona (el “propietario de la respuesta a los riesgos”) para que asuma la responsabilidad de cada respuesta a los riesgos acordada y financiada. El proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos aborda los riesgos en función de su prioridad. Introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la dirección del Proyecto, según se requiera.

Las respuestas a los riesgos planificadas deben ser congruentes con la importancia del Riesgo. Tener un coste efectivo en relación al desafío. Ser aplicadas a su debido tiempo, ser realistas dentro del contexto del Proyecto. Estar acordadas por todas las partes implicadas, y a cargo de una persona responsable. A menudo, es necesario seleccionar la mejor respuesta a los Riesgos entre varias opciones. La sección planificación de la respuesta a los Riesgos presenta los enfoques comúnmente usados para planificar las respuestas a los Riesgos. Los Riesgos incluyen las amenazas y las oportunidades que pueden afectar al éxito del Proyecto, y se discuten las respuestas para cada una de ellas.

Entradas

  • Registros de Riesgos. Se desarrolla por primera vez en el proceso de 11.2. Identificar los Riesgos. Se actualiza durante los procesos de Análisis cualitativo de Riesgos y Análisis Cuantitativo de Riesgos. Es posible que este proceso tenga que remitirse a los Riesgos identificados. Las causas de los Riesgos, las listas de posibles respuestas, los propietarios de los Riesgos. Así como los síntomas y las señales de advertencia para desarrollar las respuestas a los Riesgos.
  • Plan de Gestión de Riesgos. Entre los componentes importantes se incluyen los roles y responsabilidades. Las definiciones del análisis de Riesgos. Los umbrales de Riesgo para los Riesgos bajo, moderado y alto. Así como el tiempo y el presupuesto necesarios. Algunos componentes del plan de Gestión de Riesgos pueden incluir umbrales de Riesgo para los Riesgos bajo, moderado y alto. De este modo ayudan a entender los Riesgos para los cuales se necesitan respuestas. La asignación de personal y la preparación del cronograma y el presupuesto para la planificación de la respuesta a los Riesgos.

Herramientas y técnicas

Existen varias estrategias de respuesta a los riesgos. Para cada riesgo, se debe seleccionar la estrategia o la combinación de estrategias con mayor probabilidad de eficacia. Las herramientas de análisis de riesgos, tales como el análisis mediante árbol de decisiones, pueden utilizarse para seleccionar las respuestas más apropiadas.

Amenazas o Riesgos Negativos:Estrategias riesgos negativos o amenazas

Oportunidades o Riesgos PositivosEstrategias para riesgos positivos u oportunidades

  • Estrategias de respuesta para Contingencias. Algunas estrategias se diseñan para ser usadas únicamente si se presentan determinados eventos. Para algunos riesgos, resulta apropiado para el equipo del proyecto elaborar un plan de respuesta. El cual, sólo se ejecutará bajo determinadas condiciones predefinidas. Si se cree que habrá suficientes señales de advertencia para implementar el plan.
  • Juicio de expertos

Salidas

  • Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Los componentes del registro de riesgos pueden incluir:
  • –  Riesgos identificados, sus descripciones, el o las áreas del proyecto afectadas, sus causas y cómo pueden tener un efecto sobre los objetivos del proyecto.– Propietarios del riesgo y sus responsabilidades asignadas.– Salidas del proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. Incluyendo las listas priorizadas de los riesgos del proyecto.– Las estrategias de respuesta acordadas.

    – Acciones específicas para implementar la estrategia de respuesta seleccionada.

    – Disparadores, los síntomas y las señales de advertencia relativos a la ocurrencia de riesgos.

    –  Presupuesto y actividades del cronograma necesarios para implementar las respuestas seleccionadas.

    –  Planes de contingencia y disparadores que requieren su ejecución.

    –  Planes de reserva para usarse como una reacción a un riesgo que ha ocurrido y para el que la respuesta inicial no ha sido la adecuada.

    –  Riesgos residuales que se espera que permanezcan después de la ejecución de las respuestas planificadas. Así como los riesgos que han sido aceptados deliberadamente.

    –  Riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la implementación de una respuesta a los riesgos.

    –  Reservas para contingencias que se calculan tomando como base el análisis cuantitativo de riesgos del proyecto.Umbrales de riesgo de la organización.

  • Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto. El plan de Dirección del Proyecto se actualiza a medida que se añaden actividades de respuesta a los Riesgos.
GLADYS GBEGNEDJI CASTAÑO
Project Manager PMP®

4 Comentarios
  • Edgar Paez

    Excelente Sitio… recomendable como primer encuentro con la AP

    13 mayo, 2013 at 2:35 am
  • Yiya

    Muy buena información me sirvió para aprobar una tarea de la universidad, gracias.

    5 noviembre, 2014 at 4:36 am
  • Susana Dávila Fernández

    Bien detallado y para tenerlo en cuenta

    7 febrero, 2015 at 8:21 pm
  • silvia Diaz

    IMPORTANTE Y NECESARIO TENERLO EN CUENTA

    20 abril, 2016 at 7:56 pm
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